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Assistant administratif et gestion locative (F/H)
Udaf de la Charente - Assistant administratif et gestion locative (F/H)- CDD à temps complet à pourvoir dès que possible et jusqu’au 08/06/26
Présentation de l’Udaf
L’Udaf (Union Départementale des Associations Familiales) est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l’ensemble des familles vivant sur le département de la Charente. Association loi 1901 reconnue d’utilité publique, elle dispose de 3 grands pôles d’activité : Prévention et Protection, Action Familiale, Vie Sociale et Habitats.
Descriptif du poste
Sous l’autorité hiérarchique d’un chef de service du Pôle Vie Sociale et Habitats et la responsabilité fonctionnelle des deux chefs de service de ce même pôle, vos domaines d’intervention seront les suivants :
- Gérer le parc locatif des Groupes d’Entraide Mutuelle situés à Angoulême et à Cognac,
- Assurer l’administratif des dossiers (suivi et actualisation des baux, assurances locatives, …)
- Assurer le suivi et la coordination des travaux d’entretien et de maintenance des deux bâtiments des GEM (faire preuve de ténacité et de détermination avec les artisans),
- Mettre en place et entretenir la collaboration avec les différents partenaires internes et externes,
- Connaître et maîtriser le cadre juridique de l’immobilier (règles et procédures en gestion locative)
Qualités requises
- Etre capable de travailler auprès d’un public hétérogène (fragilité psychique, précarité sociale, handicap, addiction, …),
- Etre en mesure de travailler en autonomie et en équipe,
- Etre organisé(e) et impliqué(e),
- Etre rigoureux(se), rapide et efficace dans l’exécution des tâches,
- Etre respectueux(se) de l’interlocuteur, de l’échéance,
- Savoir restituer l’information et rendre compte aux responsables hiérarchiques et fonctionnels,
- Savoir analyser une observation et déterminer un éventuel état d’alerte,
- Savoir adapter sa posture professionnelle à des situations diverses,
- Avoir une capacité d’accueil et d’écoute empathique,
- Avoir une bonne capacité relationnelle et rédactionnelle,
- Avoir la maîtrise des outils bureautiques
- Avoir le permis de conduire, catégorie B
Qualification demandée
- Etre titulaire d’un diplôme de niveau 4 (Bac,…) ou de niveau 5 (BTS, DUT,…)
Conditions de travail
- Contrat à Durée Déterminée à pourvoir dès que possible jusqu’au 08/06/26,
- Temps complet soit 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi,
- Possibilité de bénéficier d’un Aménagement du Temps de Travail, de titres restaurant, etc…
- Intervention sur Angoulême et Cognac avec un véhicule de service.
Rémunération
- Rémunération selon la grille «Techniciens qualifiés» de la CCNT du 15/03/66,
- Selon le coefficient de début de carrière et en fonction de l’expérience, le salaire mensuel brut sera de 2061,07 euros minimum (revalorisation salariale « Ségur » de 238 € incluse)