Assistant de direction (F/H)

Présentation de l’Udaf

L’Udaf (Union Départementale des Associations Familiales) est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l’ensemble des familles vivant sur le département de la Charente. Association loi 1901 reconnue d’utilité publique, elle dispose de 3 grands pôles d’activité : Prévention et Protection, Action Familiale, Vie Sociale et Habitats.

Descriptif du poste

Sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière, vos domaines d’intervention seront les suivants :

• Accompagner la DAF dans la gestion quotidienne de ses tâches (appels téléphoniques, rendez-vous, organisation de réunions, traitement du courrier, classement, etc)
• Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions, des notes, etc … et les diffuser
• Réaliser des rapports, des tableaux et présentation
• Assurer le suivi et la gestion de dossiers techniques, notamment les contrats des moyens généraux : sécurité et maintenance des bâtiments et équipements, parc automobile, assurances, équipements bureautiques, …
• Renseigner et suivre des indicateurs d’activité et des indicateurs budgétaires, en lien avec les services et notamment le service comptabilité
• Renseigner et suivre les frais de gestion des dossiers des bénéficiaires, en lien avec le service comptabilité et les délégués mandataires
• Assurer une veille documentaire
• Assurer la suppléance des trois autres assistantes de direction en période d’absence

Compétences requises

• Etre respectueux (se) de l’interlocuteur, de l’échéance,
• Etre capable de travailler en équipe,
• Etre autonome, force de proposition, organisé(e) et impliqué(e),
• Etre rigoureux(se), rapide et efficace dans l’exécution des tâches,
• Etre respectueux du secret professionnel et de l’obligation de confidentialité,
• Etre en mesure de comprendre les bases de la Comptabilité
• Savoir restituer l’information et rendre compte de son action à son responsable hiérarchique,
• Savoir observer, analyser et restituer une information synthétique, un éventuel état d’alerte
• Savoir prendre des notes et avoir une bonne capacité rédactionnelle
• Avoir des capacités relationnelles développées
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (maitriser les outils Office, …)

Qualification exigée

• Cet emploi est accessible aux salariés ;
  – titulaires d’un diplôme de Niveau 5 (quel que soit le diplôme)
  – ou positionnés sur la grille « Technicien Qualifié » comptant au moins dix ans d’ancienneté dans cette fonction ou dans un emploi équivalent
• Disposer du permis de conduire, catégorie B en cours de validité

Conditions de travail

• Contrat à Durée Déterminée à pourvoir dès que possible et jusqu’au 10/06/26 inclus
• Poste à temps partiel à 90%, soit 31 heures 30 minutes hebdomadaires sur 4 ou 4,5 jours entre le lundi et le vendredi
• Possibilité de bénéficier d’un Aménagement du temps de Travail, de titres restaurant…
• Poste basé à Angoulême, au siège social de l’Udaf de la Charente

Rémunération

• Rémunération selon la grille «Techniciens supérieurs»de la CCNT du 15/03/66
• Selon le coefficient de début de carrière et en fonction de l’expérience, le salaire mensuel brut sera de 1 894,51 euros (revalorisation salariale « Ségur » de 214,20 € incluse)

Envoyez CV et lettre de motivation à

Service des Ressources Humaines

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